SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 1#

SOAL

1)  Uraikan secara singkat mengenai definisi informasi yang kamu ketahui, kebutuhan informasi yang sangat mendasar bagi suatu perusahan dalam mengembangkan manajemennya

jawab :

Informasi adalah sebuah data yang telah diolah menjadi sebuah fakta untuk bermanfaat dalam pengambilan keputusan.

kebutuhan informasi yang mendasar bagi suatu perusahaan contohnya PT . TOYOTA ASTRA :

Mendengarkan kebutuhan publik terutama mengenai masalah kendaraan mobil dengan

Merancang kendaraan yang ramah lingkungan di masa depan. Dengan kendaraan pionir berteknologi mesin hybrid elektrik/gas,  tentang mesin yang menggunakan tenaga yang berasal dari oksigen, dimana hasil buangannya berupa air. Dan dengan teknologi yang menjamin keselamatan terbaru, seperti sistem pengenalan pejalan kaki, komunikasi antar kendaraan dan radar keselamatan  sebelum tabrakan, para ahli berkarya untuk membuat kendaraan yang aman bagi semua orang yang mempunyai Tujuan untuk meningkatkan kualitas kehidupan. sehingga manajemen berusaha untuk perbaikan berkelanjutan dan yang bisa dirasakan perbaikanya dari hari ke hari, di setiap aspek kehidupan dari produk mereka buat.

2)  Sebutkan dan jabarkan 5 bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen ?

jawab :

1. Manusia  
karna manusia berperan penting sebagai pengelolah informasi dan pengatur dalam sebuah proses manajemen perusahaan dan menjadi user bagi perusahaan.
2. Material
salah satu sumber produktifitas yang dikelola manajer untuk menjadikan sebuah barang modal  yang nantinya dapat di transaksikan untuk dapat dinikmati orang lain
3. Mesin      
sebuah alat untuk penyempurnaan proses dari mentah yang diolah sehingga akan mendatangkan keuntungan dari hasil proses yang dilakukan serta bisa membantu dalam kelancaran proses kegiatan dalam sebuah perusahaan.
4. Uang        
modal untuk dalam penunjang aktifitas dan produktivitas dalam suatu proses manajemen perusahaan
5. Informasi  
merupakan data data yang sangat penting untuk mengelolah setiap data yang masuk sehingga dapat lebih mengembangkan manajemen perusahaanya dan meminimalisir kesalahan

3)  Element lingkungan adalah organisasi atau individual yang berada diluar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung dan tidak langsung pada perusahaan.
Sebut dan jelaskan element-element lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik ?
jawab :
1. Internet 
dengan adanya internet jangkauan perusahaan menjadi luas sehingga mereka mengetahui tentang pasar modal, pengiriman barang dan pendistribusian barang dengan baik secara mendunia
2. Telepon / Handphone
sebuah media untuk memudahkan perusahaan untuk saling berhubungan dengan perusahaan lain ataupun konsumen perusahaan tersebut
3. Faximille/Telegram 
sebuah alat yang dimiliki perusahaan untuk mengirimkan atau menerima informasi terkait walaupun prosesnya terlampau lama setidaknya bisa menggantikan proses pengolahan data informasi secara manual.
4. Jaringan Komputer Kabel/Nirkabel 
jaringan komputer yang dapat digunakan secara optimal disetiap perusahaan bersama konsumen untuk menjalin sebuah kerjasama manajemen yang baik sehingga dapat mengetahui kekurangan dan kelebihan dari produk perusahaan tesebut

14-02-2011

                  Inget banget waktu jadian kita februari yg lalu tgl 14 2011 jam 9 mlm pas hari valentine tentang itu aku padahal iseng beranikan diri buat nembak kamu eh ternyata kamu ngebalas cinta aku, seneng banget si hari itu gara gara aku sering curhat sama kamu makanya aku beraniin diri soalnya emang ngerasa srek aja sama kamu . trus Inget bgd kita blm ktmu sbelumnya walaupun cuma beberapa kali dulu trus liat dp bm  Dan mnjalani hbungan itu hingga seminggu cuma lewat bbm aja tanpa ketemu, lalu aku beraniin diri ketemu kamu langsung trus jemput kamu di depan gang rumah kamu. eh ternyata kamu udah nungguin aku di depan jalan raya, ternyata kita berdua saling nunggu nungguan. aku langsung menghampiri ketempat kamu Terus kamu teriak nama aku "(blabla)",akhirnya aku tengok ke arah kamu, lalu kamu akhirnya ikut aku naik motor, padahal pertamanya aku bingung mau pergi kemana kita yaudahlah yang deket aja mungkin ke mall kalibata buat nonton. Perasaan canggung yang ngebuat suasana sdikit garing pertama saat kamu aku boncengin dimotor. Tapi maklumlah baru pertama ketemu ya begitu tapi aku tetep mencoba membuat suasananya gak garing garing amat jadi aku nanya dikit dikit sama kamu, pas sampe di mall kita langsung ketempat bioskopnya. didalem bioskop kita masih diem dieman walaupun sesekali ngobrol.
                   tapi pas bioskop selesai dan kita pulang kita udah sedikit gak kaku dan kita ngombrol di sepanjang jalan menuju tempat parkir. pas nyampe ditempat parkir tiba-tiba ternyata ban motor ku bocor lalu kita mulai bercanda gitu gara gara ban bocor itu. trus aku dorong motor ke tukang tambel ban dengan kamu. sesampainya ditukang ban ternyata kita salah tukang tambel padahal diliat dari jauh tukang tambel ban gak taunya tukang betulin sepeda. tapi gak jauh dari situ ada tukang tambel ban. dan sampe sekarang kita selalu inget kejadian ban bocor itu. dan aku selalu bercandain kamu kalo pas kita jalan trus ban motor aku bocor .
                    15 bulan sampai sekarang kita menjalani hubungan ini segala halangan dan rintangan yang mencoba hancurkan hubungan kita berdua kita sudah hadapi walaupun kita tau kita bukan makluk sempurna pasti sedikit ada salah paham diantara kita berdua tapi itukan yang membuat kita berdua mengerti dan memahi satu sama lain. semoga apa yang kita lakukan selama ini bisa membuat kita lebih menyatu dan lebih memahi satu sama lain.  semoga cinta kita akan selalu bersama untuk selalu bersama untuk selama lamanya.



                                                                                                                              14-02-2011
                                                                                                                              fahrul  ♥ cahyani
                                                                                                                             

aku adalah aku

aku......
aku adalah seorang anak lelaki yang masih tak tentu arah dan tujuan
aku juga seorang lelaki yang masih berada pada jalur kelabilan yang belum mengerti salah benar apa yang aku lalui tapi aku masih beruntung masih memiliki orang orang yang dekat dan peduli padaku sampai saat ini,
yang merubah ku sedikit demi sedikit meninggalkan jalur yang tak ku mengerti kemana ku melangkah.
dan aku sangat berterima kasih kepada mereka dengan perjuangan dan kesabaranya.
namun aku juga ingin lari dengan apa yang kubenci  karna Berhadapan dengan hal yang kuhindari, sungguh diluar dugaan. Memang tiada hal yang pasti kita ketahui, tiada keberhasilan tanpa kepahitan. Tantangan yang kucari sedang kualami, berjuang dengan segenap kemampuan untuk memenuhi sebuah keinginan.
dan Ketika bimbang aku sering bertanya pada orang lain, sekian banyak masukan membuat kita malah tambah bingung.  Dengarkan kata hati kita dan dapatkan masukan untuk menguatkannya bukan untuk mengaburkannya. Kata hati akan menuntun langkah menuju kesenangan dan kebahagiaan. fikiran gampang dipengaruhi kebencian dan susah untuk percaya kebaikan. Jaga hati dengan kejujuran pada kata hati, kendalikan liarnya fikiran dan teduhkan mata dengan keindahan sejati.

memang jalan penuh rintangan semuanya yang tak terbanyangkan namun dengan jadi diri sendiri kita bisa menghadapi itu semua karna semuanya pasti ada jalan dan jawabanya serta jangan hiraukan mereka yang mencoba menghancurkan semua impian ini....!!!

(ˇ▽ˇ)-(m)

RECORD RETENTION SCHEDULE

Record retention schedule
Menurut FX soedjadi record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.
Penggolongan records dilakukan untuk mengatasi masalah dalam melakukan pemilihan dan menentukan kapan suatu records harus dimusnahkan atau disimpan untuk sementara ( temporary storage) atau kapan suatu records ttersebut harus dimusnahkan atau disimpan untuk selamanya (permanent storage ).
Ada empat penggolongan records menurut FX Sudjadi, antara lain :
Records yang tidak penting (nonessential)
Records ini dimaksudkan adalah semua surat-surat, catatan-catatan, maupun laporan yang hanya digunakan dalam waktu yang singkat atau bisa saja laporan itu hanya digunakan untuk bebberapa menit saja oleh karena itu records ini sebaiknya dimusnahkan kalau kegunaanya sudah dipakai dan tidak perlu disimpan.
Yang termasuk kedalam recods ini yaitu :
Nota-nota pembeliaaarn barang yang sudah lunas
Slip-slip surat pendaftaraan
Surat-surat undangan dari karyawan atau relasi
Pengumuman yang berhubungan dengan kegiatan sehari-hari
Pesanan-pesanan yang menyangkut kegiatan rutin

Records yang tidak dimanfaatkan
Records ini maksudnya adalah records yang masa penggunaanya dalam waktu yang terbatas sehingga perlu dimasukkan ke dalam file yang untuk sementara waktu disimpan untuk kemudian dimussnahkan kalau sudah melewati batas waktu kadaluarsa
Yang tergolong dalam records ini adalah sebagai berikut :
Surat-surat undangan rapat
Dokumen-dokumen yang bersifat periodik
Surat-surat keterangan ijin dan sakit
Surat-surat dinas ke cabang perusahaan

Records yang penting
Yang termasuk records ini adalah catatan-catatan, laporan-laporan ataupun dokumen-dokumen yang mempunyai waktu penggunaanya dalam jangka waktu yang cukup lama, misalnya dalam jangka waktu 4 atau 5 tahun
Yang termasuk dalam records ini antara lain adalah :
Dokumen-dokumen penjualan
Laporan-laporan keuangan
Catatan-catatan pembukuan mengenai penerimaan dan pengeluaran masalah keuangan
Wesel-wesel tagih

Records yang sangat penting

Maksudnya records ini adalah recods inilah yang akan disimpan selama-lamanya sampai bangkrutnya perusahaan ( instansi yang bersdangkutan )

Yang tergolong dari records ini adalah sebagai berikut :
Surat akte pendirian bangunan dan guna pakai
Surat perjanjian kontrak
Surat-surat asuransi
Surat-surat keputusan
Surat ijin pengoperasian kegiatan perusahaan
Surat-surat hak milik perusahaan ,.

FILING

FILING
Pengertian singkat
Filing merupakan segala tindakan atau perbuatan yang berhubungan dengan masalah pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, penempatan, pemeliharaan distribusi atas surat-surat, catatan-catatan, perhitungan-perhitungan, grafik-grafik, data ataupun informasi yang lain dan tindakan tersebut dilakukan dengan setepat-tepatnya dalam rangka melakukan suatu proses manajemen serta catatan maupun surat tersebut dapat ditemukan kembali dengan mudah.
Suatu filing diperlukan dalam suatu perusahaan karena pentingnya suatu filing yang dilakukan menyangkut :
a) Dihubungkan dengan bisa tidaknya surat yang disimpan tersebut dipakai dengan mengikuti perubahan di waktu-waktu yang akan datang baik menyangkut masalah yang berhubungan dengan perencanaan, pengembangan perusahaan, maupun kemajuan-kemajuan dan perubahan organisasi.
b) Masalah keamanan penempatan filing yang sebaiknya sewaktu-waktu jika diperlukan dapat dengan mudah ditemukan, hal ini sangat penting karena menyangkut dengan proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan perusahaan.oleh karena itu kecepatan waktu dalam penemuan surat yang diperlukan oleh seorang manajer sangat perlu diperhatikan.
c) Filing adalah suatu tempat penampung an daya ingatan seorang manejer yang sewaktu-waktu jika dibutuhkan/diperlukan harus dengan cepat ditemukan.
d) Filing yang dibuat setepat-tepatnya baik pada saat penyimpanan disebut sebagai warkat atau papers.
Dimana papers tersebut adalah antara lain :
• Surat pembayaran barang
• Surat penerimaan barang
• Surat hutang
• Surat asuransi
• Surat penjualan barang
• Surat pengiriman barang
• Surat-surat administrasi kepegawaian
• Surat-surat pembayaran pajak
• Surat perjanjian perdagangan
• Surat-surat jaminan
• Laporan-laporan keuangan perusahaan
• Daftar harga-harga bahan-bahan dasar
• Dan surat-surat yang lainnya
Surat- surat tersebut penting gunannya bagi suatu perusahaan, karena surat-surat tersebut akan memperlancar jalannya operasi perusahaan baik.

komunikasi dalam organisasi

Manusia di dalam kehidupannya harus berkomunikasi, artinya memerlukan orang lain dan membutuhkan kelompok atau masyarakat untuk saling berinteraksi. Hal ini merupakan suatu hakekat bahwa sebagian besar pribadi manusia terbentuk dari hasil integrasi sosial dengan sesama dalam kelompok dan masyarakat. Di dalam kelompok/organisasi itu selalu terdapat bentuk kepemimpinan yang merupakan masalah penting untuk kelangsungan hidup kelompok, yang terdiri dari pemimpin dan bawahan/karyawan. Di antara kedua belah pihak harus ada two-way-communications atau komunikasi dua arah atau komunikasi timbal balik, untuk itu diperlukan adanya kerja sama yang diharapkan untuk mencapai cita-cita, baik cita-cita pribadi, maupun kelompok, untuk mencapai tujuan suatu organisasi. Kerja sama tersebut terdiri dari berbagai maksud yang meliputi hubungan sosial/kebudayaan. Hubungan yang terjadi merupakan suatu proses adanya suatu keinginan masing-masing individu, untuk memperoleh suatu hasil yang nyata dan dapat memberikan manfaat untuk kehidupan yang berkelanjutan. Hubungan yang dilakukan oleh unsur pimpinan antara lain kelangsungan hidup berorganisasi untuk mencapai perkembangan ke arah yang lebih baik dengan menciptakan hubungan kerja sama dengan bawahannya. Hubungan yang dilakukan oleh bawahan sudah tentu mengandung maksud untuk mendapatkan simpati dari pimpinan yang merupakan motivasi untuk meningkatkan prestasi kerja ke arah yang lebih baik. Hal ini tergantung dari kebutuhan dan cara masing-masing individu, karena satu sama lain erat hubungannya dengan keahlian dan tugas-tugas yang harus dilaksanakan.

Bila sasaran komunikasi dapat diterapkan dalam suatu organisasi baik organisasi pemerintah, organisasi kemasyarakatan, maupun organisasi perusahaan, maka sasaran yang dituju pun akan beraneka ragam, tapi tujuan utamanya tentulah untuk mempersatukan individu-individu yang tergabung dalam organisasi tersebut.

1. Komunikasi antar pribadi

Komunikasi ini penerapannya antara pribadi/individu dalam usaha menyampaikan informasi yang dimaksudkan untuk mencapai kesamaan pengertian, sehingga dengan demikian dapat tercapai keinginan bersama.

2. Komunikasi kelompok

Pada prinsipnya dalam melakukan suatu komunikasi yang ditekankan adalah faktor kelompok, sehingga komunikasi menjadi lebih luas. Dalam usaha menyampaikan informasi, komunikasi dalam kelompok tidak seperti komunikasi antar pribadi.

3. Komunikasi massa

Komunikasi massa dilakukan dengan melalui alat, yaitu media massa yang meliputi cetak dan elektronik. 

Tata kerja,Prosedur kerja dan Sistem kerja

Pengertian tata kerja,prosedur kerja dan sistem kerja ; juga analisis jabatan ,job description and job specification

Pengertian tata kerja,prosedur kerja dan sistem kerja ; juga analisis jabatan ,job description and job specification
1. PENGERTIAN TATA KERJA, PROSEDUR KERJA, SISTEM KERJA DAN CONTOHNYA
- Tata kerja
Tata kerja merupakan cara pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bias mencapai tingkat efisien yang maksimal.
#contoh:
- Prosedur
Prosedur merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.
- Sistem
Sistem merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi
satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
- Contohnya :
- Stabilitas : maksudnya bahwa system, tata, dan prosedur kerja itu harus
mengandung unsur tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapan
kerja.
- Fleksibilitas : artinya bahwa dalam pelaksanaanya tidak kaku tetapi harus
luwes yaitu masih memungkinkan diadakannya saling pergantian
tugas.
Contoh :
Salah seoerang tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, maka pekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan diselesaikan.
2. ANALISA JABATAN, JOB DESCRIPTION, DAN JOB SPESIFICATION
- Analisa Jabatan
Analisa jabatan adalah suatu proses pemahaman yang mendalam tentang isi
dan karakteristik suatu jabatan. Uraian jabatan ( job description) pada
prinsipnya merupakan produk utama dari studi analisa jabatan.
- Job Description dan Job Requirement / Job Specification
Persyaratan jabatan merupakan hasil sampingan dari studi analisa jabatan dan
terpisah dari uraian jabatan sebagai produk utama analisa jabatan.
Isi dari jabatan uraian jabatan merupakan informasi tentang suatu jabatan
yang membedakannya dengan jabatan lainnya. Ciri khas uraian jabatan adalah
menggambarkan apa, mengapa, bagiamana, dan kapan / dimana jabatantersebut
ditempatkan dan dilaksanakan.
Sedangkan Job Requirment / Job Specification merupakan persyaratan utama
dari seseorang pemangku jabatan (job holder) untuk menduduki jabatan
tersebut.
Sedangkan isi dari persyaratan jabatan biasanya terdiri dari Pendidikan
Formal,Pengalaman Kerja, pelatihan, Persyaratan Fisik, Persyaratan
Psikologis, kemampuan khusus.
sumber: wikipedia.